Funktionen im Einkauf und Grundgehälter

Der Einkaufsfachmann führt die aus der Beschaffungsstrategie abgeleiteten operativen Prozesse aus und ist hauptsächlich im operativen Einkauf tätig. Seine Hauptverantwortung besteht in der zuverlässigen Bereitstellung aller Güter, die für die Produktion oder Dienstleistungen benötigt werden. Er ist zuständig für neue Angebote und Ausschreibungen, macht Preis- und Qualitätsvergleiche, überprüft die Lieferkonditionen des Produkts und spielt eine wichtige Rolle in den anschliessenden Vertragsverhandlungen. Weiterhin führt er regelmässige Lieferantenbewertungen durch und schlägt Massnahmen zur Performanceverbesserung vor.

Der typische Einkaufsfachmann ist unter 40 Jahre alt und verfügt über langjährige Berufserfahrung. Somit sind viele auch seit mehr als 20 Jahren berufstätig oder mindestens seit 15 Jahren im Geschäft. Die Berufsprüfung mit eidgenössischem Fachausweis ist der häufigste Bildungsabschluss, gefolgt von der höheren Fachprüfung mit eidgenössischem Diplom. In der Regel besteht keine Personalverantwortung und der Einkaufsfachmann verfügt nicht über ein eigenes Beschaffungsvolumen oder dann über ein vergleichsweise geringes.

zum Lehrgang

Der Einkaufsleiter ist verantwortlich für den gesamten Einkauf. Er definiert und evaluiert die Anforderungen an strategische Lieferanten in der ganzen Welt und ist verantwortlich für die Knüpfung und die Pflege von nachhaltigen Lieferantenbeziehungen. Dies schliesst Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Preisanalysen und -vergleiche mit ein. Zunehmend wichtig wird auch die Entwicklung von strategischen Fähigkeiten und Ressourcen bei und in Zusammenarbeit mit strategischen Lieferanten. Als Leiter des Einkaufs übernimmt er Verantwortung auf strategischer Ebene, aber auch in operativen Projekten wie etwa bei der Identifikation von Kostenreduzierungspotenzialen.

Der typische Einkaufsleiter ist zwischen 40 und 50 Jahre alt und ähnlich dem CPO mehrheitlich seit über 20 Jahren berufstätig. Im Gegensatz zum CPO ist für den Einkaufsleiter eine langjährige Karriere im Einkauf eher wahrscheinlich. Das Ausbildungsniveau des Einkaufsleiters ist breit gestreut, wobei etwa ein Drittel mit der höheren Fachprüfung mit eidgenössischem Diplom abgeschlossen hat. Er ist vielfach für ein Beschaffungsvolumen zwischen CHF 5 Mio. und CHF 25 Mio. verantwortlich.

zum Lehrgang

Der CPO ist Teil der Geschäftsleitung und ist für den gesamten Einkauf verantwortlich. Er sorgt dafür, dass eine Beschaffungsstrategie entwickelt wird, die mit der Unternehmensstrategie einhergeht und die Ziele des Unternehmens bestmöglich stützt.

Zu den Kernaufgaben zählen unter anderem die Pflege von wichtigen Lieferantenbeziehungen, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie das Risikomanagement. Somit ist er hauptsächlich auf der strategischen Ebene des Einkaufs einzuordnen, verantwortet jedoch die operativen Einkaufsabteilungen und -prozesse. Es gibt ihn meist in grösseren Unternehmen.

Der typische CPO ist männlich, über 50 Jahre alt oder kurz davor und seit mehr als 20 Jahren berufstätig, allerdings nicht zwingend im Einkauf. Viele CPO sind Management-Quereinsteiger. Interessant ist, dass der Bildungshintergrund der CPO breit verteilt ist, von Berufsprüfung über höhere Fachprüfung mit eidgenössischem Diplom hin zum universitären Abschluss. Viele CPO sind für ein Beschaffungsvolumen in Millionenhöhe verantwortlich.

zum MAS