Smarte öffentliche Beschaffung

«Für den Lehrgang Spezialistin öffentliche Beschaffung habe ich mich angemeldet, damit ich unsere internen Kunden bestmöglich bei den Beschaffungsvorhaben unterstützen und beraten sowie mein Fachwissen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung der Beschaffungsverfahren einsetzen kann.» Das sagt Corinne Reinmann, die beim Bundesamt für Strassen (Astra) als operative Einkäuferin agiert.

In ihrer Position ist solides Fachwissen gefragt. Als sie davon erfuhr, dass sich bei Procure.ch etwas in Sachen Weiterbildung tut, informierte sie sich genau. Der Fachverband für Einkauf und Supply Management hat den einjährigen und berufsbegleitenden Lehrgang in diesem Jahr ganz neu und im Blended-Learning-Konzept aufgegleist. Zurzeit laufen die ersten beiden Klassenzüge mit dreissig Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Zürich und Olten.

Corinne Reinmann ist eine davon und froh, dass sie sich so entschieden hat. «Es werden uns in der aktuell laufenden Startphase alle gesetzlichen Grundlagen vermittelt, die uns helfen, das richtige Vorgehen bei einer öffentlichen Beschaffung festzulegen, die Kriterien für eine öffentliche Ausschreibung zu erarbeiten, die Ausschreibung zu publizieren, die Evaluation durchzuführen und schliesslich den Vertrag abzuschliessen und abzuwickeln.»

Austausch mit den Dozierenden

Corinne Reinmann ist sehr zufrieden mit der hohen Fachkompetenz der Dozierenden und dem hilfreichen Praxisbezug, den diese bei allen Themenbereichen und Fragen immer wieder gekonnt herstellen. «Der Lehrgang bereitet uns sehr gut darauf vor, die Aufgaben eines Spezialisten für öffentliche Beschaffungen zu verantworten und zu übernehmen und so künftig Beschaffungsvorhaben nach den entsprechenden Vorgaben durchzuführen», so ihre Überzeugung.

Zufrieden ist die Bundesangestellte auch mit der Unterrichtsform. Procure.ch wendet ein Blended-Learning-Konzept mit dem Namen Nova-Learning an. «Es ist ein modernes, zeitgemässes Unterrichtskonzept und zuvor schon bei verschiedenen weiteren Schweizer Bildungsinstitutionen erfolgreich eingeführt worden», sagt Christopher S. Kälin. Der Gründer des auf Beschaffung spezialisierten Beratungsunternehmens CSK Management in Herrliberg bei Zürich agiert beim neuen Lehrgang Spezialistin/Spezialist öffentliche Beschaffung als Dozent und beobachtet eine grundsätzlich hohe Zufriedenheit bei den Kursteilnehmenden.
«Unser Konzept kombiniert den physischen Präsenzunterricht mit virtuellem Real-time-Unterricht, Lernvideos zu jedem Modul und einem Anteil Selbststudium, was gut ankommt.» Diese Kombination sei gut gewählt, bestätigt Corinne Reinmann, da der Austausch zwischen den Studierenden und Dozierenden auch bei den virtuellen Blöcken stets einwandfrei gewährleistet sei.

Den aktiven Austausch mit den Dozierenden findet auch Sandra Wieschmann-Janssen gewinnend. Sie ist Leiterin einer Stabstelle für Entwicklung und Support in einem öffentlichen Institut und hat sich ebenfalls mit dem Ziel für den Lehrgang eingeschrieben, ihre fachlichen Kompetenzen zu vertiefen. Sie sieht sich auf gutem Weg. «Von der Marktbedarfsanalyse bis zum Vertragsabschluss wird im Lehrgang auf die einzelnen Schritte im Beschaffungsprozess vertieft eingegangen, wodurch ich meine Wissenslücken schliessen kann.»

Intensiv profitiere sie von den Lernvideos und den darauffolgenden Blocktests. Wieschmann-Janssen schätzt auch den virtuellen Unterricht und das Selbststudium, da sie diese Blöcke ideal mit Beruf und Privatleben vereinbaren könne. «Natürlich gibt es wie bei allen neuen Lehrgängen ein paar Stolpersteine in der Durchführung des Kurses zu bewältigen, jedoch sind die Dozierenden sehr engagiert.»

Eine Art Marktlücke

Dieses Urteil kann Christopher S. Kälin bestätigen, der den Kursteilnehmenden in erster Linie die Kommunikation mit dem Einkäufer, seinen Stakeholdern intern wie auch mit den Anbietern vermittelt. «Da ich seit fast zwanzig Jahren sowohl die Einkäufer- wie auch die Anbieterseite im Bereich Ausschreibungsmanagement begleite, kann ich hier aus dem Vollen schöpfen und so natürlich einige Erfahrungen direkt mit in den Unterricht einfliessen lassen.»

Aus der Praxis kommt auch Nadja Nett. Die Spezialistin Beschaffung der Migros Bank wurde von Procure.ch für den Lehrgang Spezialistin/Spezialist öffentliche Beschaffung als Fachdozentin des Basismoduls 4 (von total 7 Basismodulen) «Angebotsöffnung, Evaluation, Nachbereinigung, Zuschlag und Vertragsabschluss» engagiert.

«Es ist mir ein Anliegen, den Kursteilnehmenden mittels eines selbst entwickelten Bewertungstools die Erstellung eines Evaluationsberichtes aufzuzeigen, damit sie für ihren beruflichen Alltag eine praktische Methode kennengelernt haben.» Die Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis verfügt über zehnjährige Berufserfahrung im Einkauf und führte auch schon Submissionen für Gemeinden und Städte durch.

Von einer erfolgreichen Zukunft für den Lehrgang Spezialist/-in öffentliche Beschaffung ist sie überzeugt. «Absolventinnen und Absolventen dieses Lehrgangs werden gute Chancen haben, in die Beschaffung eines öffentlich-rechtlichen Unternehmens zu gelangen, da heute aus meiner Sicht zu wenig Fachpersonal mit Submissionserfahrung vorhanden ist.» Sie sieht hier eine Art Marktlücke und daher auch für den neuen Lehrgang von procure.ch nachhaltiges Potenzial.