Nur robuste Einkaufsprofis machen robuste Lieferketten

In einer Welt, die zunehmend durch die Dynamik der VUCA-Prinzipien – Volatilität, Ungewissheit, Komplexität und Ambiguität – charakterisiert wird, stehen Unternehmen vor beispiellosen Herausforderungen.

Besonders im Einkauf manifestieren sich diese Herausforderungen auf vielschichtige Weise. Die Volatilität der Märkte, bedingt durch rapide technologische Veränderungen und geopolitische Spannungen, zwingt Unternehmen dazu, ihre Strategien fortlaufend anzupassen.

Ungewissheit, etwa durch unvorhersehbare Ereignisse wie die COVID-19-Pandemie, stellt die Planungssicherheit auf eine harte Probe. Die Komplexität global vernetzter Lieferketten und die Ambiguität in der Interpretation von Daten und Trends verlangen ein neues Level an Expertise und Flexibilität.

In diesem Kontext erweist sich die Entwicklung eines robusten Erfolgs-Mindsets, basierend auf dem 6P-Modell – Purpose,
Potenzial, Power, Perspective, People und Path –, als unverzichtbar. Dieser Ansatz bietet nicht nur einen Rahmen, um die heutigen Herausforderungen zu meistern, sondern bereitet Unternehmen auch auf die unbekannten Gewässer der Zukunft vor.

Das Modell betont die Bedeutung von klar definierten Zielen, der Erkennung und Nutzung von Potenzialen, der Stärkung des Selbstbewusstseins, der Erweiterung der Perspektiven, der Bedeutung zwischenmenschlicher Beziehungen und der Entwicklung realistischer, agiler Wege zur Zielerreichung.

Leitfaden für Resilienz und Agilität

In einer Zeit, in der traditionelle Geschäftsmodelle durch die rasanten Veränderungen in der globalen Wirtschaft und Politik in Frage gestellt werden, bietet das Modell einen Leitfaden, um nicht nur zu überleben, sondern auch zu gedeihen. Anpassungsfähigkeit und Resilienz sind entscheidend, um erfolgreich zu sein. Die 6Ps ermöglichen es Unternehmen, proaktiv statt reaktiv zu handeln, und schaffen eine Grundlage für nachhaltigen Erfolg in einer Welt, die sowohl von Chancen als auch von Unsicherheiten geprägt ist.

Der Antrieb hinter dem Handeln

Der erste Punkt, «Purpose», steht für den tieferen Sinn und die Motivation hinter den Handlungen eines Individuums oder eines Unternehmens. Im Kontext des Beschaffungs­wesens bedeutet das, ein klares Verständnis der Unternehmensziele zu haben und wie die Beschaffungsstrategien dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen.

Unternehmen, die ihren Zweck klar definieren, sind besser in der Lage, ihre Ressourcen effektiv einzusetzen, und resilienter gegenüber Störungen in den Lieferketten.

Ein Beispiel hierfür ist die zunehmende Fokussierung auf Nachhaltigkeit in der Lieferkette. Unternehmen, die diesen Zweck verinnerlichen, können nicht nur ihren ökologischen Fussabdruck verringern, sondern auch langfristige Beziehungen mit gleichgesinnten Lieferanten aufbauen.

Die Nutzung von Stärken

Das zweite P, «Potential», betont die Bedeutung der Erkennung und Nutzung individueller und kollektiver Stärken.

Dies ist besonders relevant, wenn man den Fachkräftemangel betrachtet. Unternehmen sollten die verborgenen Talente und ungenutzten Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden erkennen und fördern, um neue Lösungen für komplexe Lieferkettenprobleme zu finden.

Beispielsweise kann die Fähigkeit zur ­Datenanalyse in der Beschaffung genutzt werden, um bessere Vorhersagen über Lie­ferengpässe zu machen und damit proaktiv auf Veränderungen in der Lieferkette zu ­reagieren.

Die Stärkung von Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit

«Power» bezieht sich darauf, dass jeder – egal in welcher Rolle die Person innerhalb des Unternehmens ist – die Kraft hat, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Dabei geht es um das Bewusstsein von Eigenverantwortung. Statt passiv zu warten, ist aktive Gestaltung der Zukunft wichtig.

«Power» in der Einkaufswelt bedeutet, das Selbstbewusstsein und die Entschlossenheit zu besitzen, um die funktionsspezifischen Herausforderungen zu meistern. Das erfordert mutige und innovative Entscheidungsfindungen unter Unsicherheit, insbesondere bei der Bewältigung von Lieferkettenrisiken. Ein Einkaufsteam mit Power ist in der Lage, dynamisch auf Marktveränderungen zu reagieren und proaktiv Massnahmen gegen potenzielle Störungen in der Lieferkette zu ergreifen. In der Pandemie zeichneten sich Einkaufsorganisationen durch schnelle Anpassung ihrer Prozesse und das Finden alternativer Beschaffungswege aus, um negative Auswirkungen effektiv zu mindern.

Der Blick über den Tellerrand

«Perspective» ermutigt dazu, über den eigenen Horizont hinauszublicken. In der Beschaffung und den Lieferketten ist es unerlässlich, globale Trends und Veränderungen zu verstehen und entsprechend zu handeln.

Unternehmen, die eine breitere Perspektive einnehmen, können sich besser anpassen und sind agiler in ihren Reaktionen auf unvorhersehbare Ereignisse.

Dies umfasst das Verständnis geopolitischer Spannungen, die sich auf die Lieferketten auswirken können, wie beispielsweise Handelskonflikte oder lokale Instabilitäten.

Das Unterstützungsnetzwerk

«People», das fünfte P, hebt die Bedeutung von Beziehungen und Netzwerken hervor. In der Beschaffung spielen Partnerschaften eine entscheidende Rolle. Ein starkes Netzwerk aus Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern kann Unternehmen helfen, effizienter und widerstandsfähiger zu sein.

Gleichzeitig fördert ein gutes Arbeitsumfeld die Mitarbeiterzufriedenheit und hilft, den Fachkräftemangel zu reduzieren.

Ein Beispiel hierfür ist die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten, um die Abhängigkeit von internationalen Lieferketten zu verringern und gleichzeitig die lokale Wirtschaft zu stärken.

Der Weg zum Ziel

Schliesslich geht es beim sechsten P, «Path», um die Entwicklung eines klaren und realistischen Weges zur Zielerreichung. In der Beschaffung bedeutet dies, agile und flexible Strategien zu entwickeln, die schnelle Anpassungen und Entscheidungen ermöglichen.

Ein solcher Ansatz ist entscheidend, um in der dynamischen Welt der globalen Lieferketten erfolgreich zu sein. Unternehmen, die agile Methoden einsetzen, können schneller auf Veränderungen reagieren und ihre Lieferketten effizienter gestalten.

Agilität und Nachhaltigkeit

Das 6P-Erfolgs-Mindset-Modell bietet einen ganzheitlichen Ansatz, der nicht nur auf kurzfristige Erfolge abzielt, sondern auf die Schaffung eines nachhaltigen und erfüllenden Arbeitsumfelds.

In der Welt des Beschaffungswesens und der Lieferketten ist dieser Ansatz besonders relevant, da er Unternehmen dabei unterstützt, agil zu bleiben, sich schnell anzupassen und langfristig erfolgreich zu sein.

Indem Unternehmen diesen umfassenden Ansatz verfolgen, können sie nicht nur aktuellen Herausforderungen begegnen, sondern auch zukünftige Chancen proaktiv nutzen.