Nachlese: Digitale SCM und Transformation in der öffentlichen Beschaffung der VBZ

Maria Martinez, Leiterin Region Zürich und Leonardo Longaretti, Eventmanager begrüssten die rund 50 Teilnehmenden im VBZ Zentrum in Zürich-Altstetten.

Gastgeber Mike Schütz, Leiter Supply Chain Management und Marco Primerano, Einkaufsleiter operativer Einkauf, erläuterten in ihren Referaten eindrücklich, wie bei der VBZ die digitale Transformation vorangetrieben und der automatisierte Bestellprozesse für Ersatzteile anhand eines Praxisbeispiels «Uniformen via "Self-Ordering» für die rund 1’500 Fahrdienstmitarbeitenden umgesetzt wird. Mit einer Bestellung (rund 1 MIO Artikel) pro Jahr werden so via Plattform/Partner 17'000 Auslieferungen direkt an die Mitarbeitenden ausgelöst, wobei jeder Mitarbeitende ein Budget von zwei Bestellungen pro Jahr hat.

Auch die VBZ spürt den aktuellen Fachkräftemangel und hat zurzeit u.a. eine Vakanz als Category Manager.

In einem weiteren Referat erklärte Hansueli Elsener, Category Manger System und Anlagen, den Beschaffungsprozess für die öffentliche Beschaffung am Beispiel der Beschaffung von e-Ladeinfrastruktur und wies auf mögliche Stolpersteine und wichtige Prozessschritte hin. Im Zusammenhang mit dem Lademanagement der Busse erhielten die Teilnehmenden vom Flottenmanager Busse, Andreas Vogel, einen einmaligen Eindruck bzw. live Einblick auf das Dashboard und konnten so real time die aktuelle Position, Geschwindigkeit, Ladezustand der Batterie und vieles mehr der Busse verfolgen. Wie in der Formel 1 können so jederzeit sämtliche wichtige Parameter aus der Ferne überwacht werden. Zurzeit sind 30% der Fahrzeugflotte auf elektrisch umgestellt, bis Ende 2029 sollen alle Busse elektrisch fahren.

Vor dem von der VBZ offerierten Netzwerkapéro führte der erfahrene Werkstattleiter Werner Speck mit Fachkompetenz, Anekdoten und Humor durch die Zentralwerkstatt für die Instandhaltung der Linienfahrzeuge.

Ein herzliches Dankeschön an die Gastgeber für den sehr gelungenen und interessanten Anlass.