Einkaufsprofi mit Schwung

Kilian Baeriswyl ist ein Multitalent. Sport – und hier vor allem das Snowboarden – ist seine grosse Leidenschaft. Der 47-jährige Freiburger geniesst nicht nur die Schwünge im pudrigen Tiefschnee, er ist auch in der Nachwuchsförderung aktiv. Seit bald 15 Jahren amtet er als Vorstandsmitglied und seit vergangenem Jahr als Präsident der Boarding Association Berne (BABE), dem Snowboard-Regionalkader der Nordwestschweiz von Swissski. Baeriswyl hat dieses ins Leben gerufen und aufgebaut. Mittlerweile zählt die BABE über 50 aktive Rennfahrer und ist mit dem Schulsportangebot im Bereich Snowboard eine der führenden Regionen der Schweiz. Nicht weniger aktiv ist der bei der Post beschäftigte Einkaufsprofi an der beruflichen Front. Seit bald acht Jahren organisiert er für unseren Fachverband mindestens zwei Anlässe pro Jahr für die Region Bern.
Der gelernte Polymechaniker hat sich beruflich ganz dem Einkauf verschrieben. Er schätzt die Arbeit in crossfunktionalen Teams sehr und kann so einen wichtigen Beitrag zum Firmen-
ergebnis leisten.  
Seit dem 1. Januar dieses Jahres hat er bei seinem langjährigen Arbeitgeber, eine neue Funktion als «stellvertretender Leiter Methoden, Prozesse, Systeme, CC-WTO» übernommen.

Von der Theorie zur Praxis

Aus dem Sport weiss Kilian Baeriswyl, dass Stehenbleiben einen Rückschritt bedeutet. Das gelte für ihn auch im Beruf. Gerade dann, wenn es um die Beibehaltung der Arbeitsmarkfähigkeit geht. Deshalb hat er sich konstant im Einkauf weitergebildet. Vor Kurzem hat er den von procure.ch und SAQ-
Qualicon ins Leben gerufenen Lehrgang «Supplier Quality Management» erfolgreich abgeschlossen. «Diese Ausbildung deckt gemäss Kilian Baeriswyl ein breites Spektrum ab und passt grundsätzlich für jeden Einkäufer, Logistiker und Qualitätskontrolleur, der offen und bereit ist, neues zu erlernen.» Baeriswyl ist sich sicher, mit dem neu erworbenen Fachwissen kann er in seiner neuen Aufgabe die gesetzten Ziele noch effizienter und effektiver erreichen und die erwarteten Ergebnisse abliefern. Das erworbene Wissen kann er in seiner neuen Funktion «eins zu eins umsetzen».
So führt die Post aktuell SAP-Ariba ein. Baeriswyl ist hier Product Owner für das Lieferantenmanagement und ist  «in der glücklichen Lage, dass ich das Erlernte eins zu eins für die Vorbereitung und den Aufbau des neuen Lieferantenmanagements in SAP-Ariba umsetzen kann». Auch in puncto Claimmanagement habe er wertvolle Inputs erhalten und Wissen aufbauen können, um mitzuhelfen, ein funktionierendes Claimmanagement in SAP-Ariba aufzubauen. Mit der abgeschlossenen Ausbildung habe er das benötigte Wissen aufgebaut, um die Erwartungen an seine Funktion als Product Owner für das Lieferantenmanagement zu erfüllen.  
Da es nicht seine erste Aus- und Weiterbildung war, konnte Kilian Baeriswyl die kurzzeitige Doppelbelastung gut meistern: «Die Ausbildung ist mit den Blockmodulen effizient und sehr gut geeignet, sie neben dem ganzen, bereits vollgestopften beruflichen Terminplan erfolgreich abzuschliessen.» Für Baeriswyl war es eine spannende und lehrreiche Zeit. Besonders gut in Erinnerung sind ihm auch die «Basler Läckerli», die jeweils in der Pausenzone aufliegen, wie er mit einem Augenzwinkern meint.

Weiterbildung ist zentral

Um das Lernen möglichst optimal zu gestalten, legte sich Baeriswyl entsprechendes «Werkzeug» zu. Er lud sich die Unterrichtsunterlagen jeweils ins OneNote, eine digitale Notiz-App. So konnte er diese während des Unterrichts problemlos mit seinen eigenen Notizen anreichern. Zudem weiss Baeriswyl noch aus seiner Schulzeit:  «Gut aufgepasst ist bereits die halbe Miete.» Für die zu erstellende Abschlussarbeit müsse man den gesamten Stoff sowieso nochmals repetieren.
Diese ist übrigens gemäss Experten sehr gut gelungen. Baeriswyl hat darin für die Post das Lieferanten- und Riskmanagement sowie das Claim- und Vertragsmanagement analysiert. Aus den daraus abgeleiteten Erkenntnissen hat er einen optimierten Beschaffungsprozess erarbeitet.
Den grössten Mehrwert der Ausbildung stellt für ihn der Austausch mit den Dozenten und den anderen Teilnehmenden dar, auch während der Pausen. So vergrössere man sein Netzwerk automatisch.
Kilian Baeriswyl plant zwar in nächster Zeit keine grössere Weiterbildung, aber trotzdem möchte er sein Wissen in Bezug auf Scrum oder auch agile Beschaffung auffrischen, respektive solches erwerben: «Ich werde sicher am einen oder anderen Event und Seminar von procure.ch teilnehmen. Diese sind für mich jeweils äusserst spannend und informativ.» Auch hier merkt man Baeris­wyl seinen sportlichen Fokus gut an: «Nach der Ausbildung ist vor der Ausbildung», ganz nach der Devise von Fussballtrainerlegende Sepp Herberger. Und das Spiel respektive die Herausforderungen, denen sich Beschaffungsprofis heute stellen müssen – was meint Kilian Baeriswyl zum medial omnipräsenten Thema Digitalisierung? Für den in Flamatt wohnhaften Mittvierziger steht ausser Frage: «Die Digitalisierung wird den Einkauf revolutionieren. Der Einkauf  hat dadurch die einzigartige Chance, sich unternehmensintern weit besser zu positionieren. Ich kann keine Glaskugel lesen, aber bereits mit dem Einsatz von Ariba, Cuba und anderen zukunftsträchtigen Tools werden sich die Anforderungen an den Einkauf und uns Einkäufer massiv verändern.»

Karrierebaustein Weiterbildung

Betrachtet Kilian Baeriswyl Aus- und Weiterbildungen als Grund- oder Baustein für eine Karriere im Einkauf? «Bei mir dreht sich nicht immer alles nur um Kariere. Aber ohne wäre ich sicher nicht dort, wo ich jetzt bin. Und hätte nicht so spannende Aufgaben, die ich bearbeiten darf.» Baeriswyl fügt an: «Die spezifischen Aus- und Weiterbildungen, die ich in den letzten Jahren besucht habe, haben mir dazu verholfen, mich weiterzuentwickeln, und mich in die Lage zu versetzt, die neuen Aufgaben kompetent zuerledigen und schlussendlich arbeitsmarktfähig zu bleiben.»
Für Baeriswyl ist zentral, dass nicht nur Bildungswillige, sondern auch die Ausbildungsstätten die künftigen Herausforderungen möglichst gut antizipieren können und sie ihre Lehrgänge möglichst aktuell halten. Weiterbildungen sollten auf aktuellsten Forschungsresultaten aufgebaut sein. So sei der entsprechende Mehrwehrt gewährleistet und der Wissensvorsprung gegeben. Das wiederum färbe auf die Teilnehmenden ab, die ja eine grosse Portion Motivation und Freude mitbringen würden.

 

 

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Lehrgang Supplier Quality Management mit Diplom SAQ-Qualicon/procure.ch

Zielgruppe
Der Lehrgang richtet sich an Führungs- und Fachkräfte im Bereich Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management, die strategieorientiert die Zulieferqualität verbessern und Lieferantenrisiken systematisch reduzieren wollen.

Inhalte
Die Ausbildung vermittelt praxisnahes Wissen und Fähigkeiten für eine professionelle und nachhaltige Lieferantenentwicklung zur Sicherung  der Qualität entlang der Wertschöpfungskette.

Der Lehrgang besteht aus folgenden Modulen:

• Bedarfsanaylse zur Lieferantenentwicklung
• Lieferantenauswahl und Qualitätssicherungsvereinbarung QSV
• Lieferantenaudits
• Reklamationsmanagement in der Beschaffung
• Partnerschaftliche Lieferantenentwicklung

Die Module können auch als Einzelseminare gebucht werden.

Lehrgänge 2018
Der nächste Lehrgang startet in Olten (22. August bis 30. November). Gerne können Sie sich über www.procure.ch/Supplier-quality-management auch online informieren.

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