Das Einkaufsteam der ESA in Burgdorf

Welches Ereignis hat Ihr Team bisher am meisten geprägt?

Sicherlich hat uns die Coronapandemie geprägt. Für uns alle ist das Arbeiten im Homeoffice über eine längere Zeit neu. Die Kommunikation untereinander wie auch der Austausch mit den Lieferanten verlagerte sich vom persönlichen Kontakt auf den Bildschirm oder ans Telefon. Der persönliche Kontakt fehlt komplett. Das war sicher am Anfang nicht ganz einfach. Unterdessen haben wir uns aber gut damit zurechtgefunden. 

Was macht Ihr Team aus? 

Jedes Team-Mitglied betreut sein eigenes Sortiment und eignet sich so vertieftes Wissen darüber an. Dennoch arbeiten wir als Team gemeinsam und unterstützen uns gegenseitig bei der täglichen Arbeit. Uns zeichnet sicher unser kollegialer Umgang miteinander aus. Deshalb unternehmen wir ab und an auch mal ausserhalb der ESA zusammen etwas. Aktuell ist dies wegen der Coronapandemie nicht möglich. 

Wie definieren sich Einkaufsprofis?

Ein Einkaufsprofi hat den Markt im Blick und nimmt Trends auf. Er oder sie bewertet diese Trends und prüft, ob sie für die Mitinhaber und Kunden der ESA von Nutzen sein könnten. Zudem verhandelt der Einkaufsprofi geschickt die Einkaufspreise, die Rahmenbedingungen wie Liefer- und Zahlungskonditionen und vertritt dabei die Interessen der ESA und ihrer Mitinhaber und Kunden. Und klar stellt er oder sie auch eine hohe Verfügbarkeit über alle Sortimente sicher. 

Wenn Sie Ihr Beschaffungsbudget verdoppeln könnten – wofür genau?

Wir fokussieren uns vor allem auf Einkaufspreise, Rahmenbedingungen und Verfügbarkeit. Deshalb orientieren wir uns nicht an einem Budget im klassischen Sinn, sondern vielmehr an einer optimalen Verfügbarkeit bei möglichst geringen Lagerkosten.

Haben Sie gemeinsame Rituale? 

Wir halten regelmässig gemeinsame Sitzungen ab und tauschen uns aus. Wegen dem Coronavirus finden die Sitzungen aktuell online statt. Unter normalen Umständen ist es bei uns zudem Tradition, dass zu einem Geburtstag oder bei Ferienbeginn etwas Kleines mitgebracht wird. Dies 
kann ein Schokoladekuchen, Schinkengipfeli oder auch mal ein Tiramisu sein … Und wie gesagt, unternehmen wir gerne auch mal ausserhalb der ESA gemeinsam etwas.

Wo sehen Sie die Herausforderungen in Ihrer Branche?

Neben dem Coronavirus, das mehr oder weniger in jeder Branche die Beschaffung erschwert, ist sicherlich der Wandel der Mobilität eine grosse Herausforderung. Der Wechsel von fossilen Brennstoffen hin zu alternativen Antriebsmethoden ist eines der dominierenden Themen im Automobilsektor. Aber auch der Anspruch, immer umweltfreundlicher zu werden und sorgsam mit Ressourcen umzugehen (grüne Werkstatt), ist eine interessante und wichtige Aufgabe.