Comment l’agilité accélère la production d’énergie verte

Dans un monde de plus en plus affecté par les conséquences du changement climatique et l’épuisement des ressources en combustibles fossiles, le développement de sources d’énergie durables devient de plus en plus urgent. 

La construction d’usines pour la production de méthanol et d’éthanol renouvelables à partir de déchets solides représente une solution innovante dans ce contexte. Cette technologie utilise des déchets qui autrement finiraient dans des décharges et les transforme en combustibles propres et précieux. 

Ce processus offre non seulement une alternative écologique aux combustibles fossiles traditionnels, mais contribue également à réduire les quantités de déchets, qui représentent un sérieux problème environnemental à l’échelle mondiale.

Le passage à une économie circulaire

La construction de telles usines est également une étape cruciale vers une économie circulaire. Dans un tel système, les déchets ne sont pas considérés comme des résidus inutiles, mais comme des ressources précieuses. 

La transformation de déchets solides en sources d’énergie renouvelables est un exemple parfait des principes de l’économie circulaire: elle favorise l’utilisation efficace des ressources, réduit la dépendance aux combustibles fossiles et minimise l’impact ­environnemental. 

Ce type d’industrie peut contribuer de ­manière significative à atteindre les objectifs 
de développement durable en proposant des solutions innovantes pour certains des problèmes environnementaux les plus pressants de notre époque.

La contribution à un avenir plus durable

Dans ce contexte, Enerkem, une entreprise innovante du Québec, s’est confrontée à un grand défi en participant au projet EcoPlanta à Tarragone, en Espagne. Enerkem fournit la technologie et les processus de gazéification innovants qui sont au cœur de la transformation des déchets en méthanol.

Ce projet ambitieux, soutenu par le Fond d’Innovation de la Commission Européenne, vise à établir la première usine européenne de production de méthanol renouvelables à partir de déchets solides. 

Face à un délai critique de trois mois pour choisir un partenaire stratégique, Enerkem a opté pour une approche innovante, le Lean Agile Procurement (LAP), afin d’assurer une collaboration efficace et rapide. Cette décision audacieuse s’est avérée cruciale dans un environnement où la sélection d’un partenaire dans l’industrie pétrochimique prend habituellement six à huit mois.

Le succès d’Enerkem repose sur sa capacité à évaluer rapidement l’adéquation entre son équipe et les partenaires potentiels, assurant ainsi une collaboration fluide et efficace dans un délai bien plus court que la norme.
Cette approche a été testée dans le cadre du projet EcoPlanta, qui comprenait des milliers de livrables techniques, rendant le processus de sélection encore plus complexe et délicat.

Stratégie d’innovation et d’agilité

Sous la direction de Jérémy Bégot, Directeur des Achats Europe Asie fin 2022, Enerkem a dû relever deux défis majeurs. 

Le premier consistait à accélérer la mise sur le marché d’EcoPlanta, en réduisant considérablement le temps consacré à la sélection du partenaire Engineering and Procurement pour la phase de design avancé et d’approvisionnement des équipements pour la construction de l’usine. 

Le deuxième défi était de trouver un partenaire avec un haut niveau de complémentarité et de collaboration pour aider Enerkem à perfectionner son modèle et à augmenter sa réplicabilité pour contribuer efficacement à la décarbonisation de l’industrie, en diminuant les coûts et délais de construction des futures usines. 

Ce partenaire devait non seulement posséder un savoir-faire reconnu, mais aussi être capable d’innover et de rechercher constamment des améliorations. 

Face à ces défis, la direction d’Enerkem a confié à Jérémy Bergot la tâche de trouver un EP pour EcoPlanta en seulement trois mois, un délai extrêmement restreint. Habituellement, un tel processus nécessiterait entre six et huit mois. Pour relever ce défi, Jérémy a opté pour une approche innovante, en se tournant vers l’agilité et les principes du Lean Agile Procurement.

La stratégie mise en œuvre par Jérémy, en collaboration avec Sophie Durand, consultante LAP, visait à gagner du temps en réduisant les échanges de documents au strict nécessaire et en privilégiant les interactions directes entre les équipes d’Enerkem et celles des fournisseurs potentiels. Cela a permis d’améliorer la compréhension mutuelle des enjeux et d’accélérer l’échange d’informations pertinentes.

Processus de sélection

Le processus de sélection a inclus plusieurs étapes clés:

• Formation de l’équipe: Une équipe multidisciplinaire a été formée. Un atelier a permis d’aligner l’équipe sur les enjeux du sourcing et le modèle de collaboration souhaité.
• Lancement d’un appel d’offres ciblé: Un appel d’offres a été lancé avec une documentation réduite, ciblant trois fournisseurs potentiels, dont deux avec lesquels Enerkem avait déjà collaboré et un nouvel outsider.
• Rencontres et workshops personnalisés: Des sessions de rencontre «1 à 1» entre les équipes d’ingénierie ont été organisées, suivies de workshops structurés pour chaque partenaire potentiel. Ces workshops ont permis d’aider chaque fournisseur à construire sa meilleure offre, en ayant directement accès à tous les interlocuteurs-clés d’Enerkem pour discuter de tous les éléments de la réponse. Un exercice de co-construction et d’optimisation du planning de la phase FEL-3 a également permis d’évaluer la qualité de la collaboration avec les équipes de chaque fournisseur.
• Sélection rapide et démarrage du projet: Ces phases de workshop ont permis à chaque fournisseur de fournir leur offre en seulement 2 semaines, ce qui a permis de choisir rapidement le partenaire. La rédaction d’un contrat temporaire a permis de démarrer le projet sans attendre la finalisation du contrat définitif.

Impact et résultats du projet

Grâce à cette méthode, Enerkem a pu lancer rapidement le projet, gagnant ainsi un temps précieux. Cette approche a non seulement permis de créer un partenariat solide et basé sur la confiance, mais a également entraîné des économies substantielles. 

Comparativement à un appel d’offres traditionnel, l’approche Lean Agile Procurement a mis l’accent sur des échanges ciblés, réduisant ainsi les coûts liés à une documentation exhaustive.

En conclusion, le projet EcoPlanta et le succès d’Enerkem dans la sélection rapide d’un partenaire stratégique soulignent l’importance de l’adaptabilité et de l’innovation dans le secteur des technologies propres. La méthode LAP s’est avérée être un outil puissant pour répondre aux exigences d’un environnement complexe et en constante évolution, ouvrant la voie à de nouvelles pratiques de sourcing stratégique dans l’industrie.